組織籌備一次慶典活動(dòng)，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃，慶典活動(dòng)公司認(rèn)為，活動(dòng)主辦方要完美地完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：

    其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。
    其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

    毋庸多言，慶典既然是慶?；顒?dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。

    不論是舉行慶典活動(dòng)的具體場(chǎng)合、慶典活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典策劃的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

    慶典活動(dòng)所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。

    慶典活動(dòng)的地點(diǎn)安排；場(chǎng)地可以選擇在戶外，也可以選擇室內(nèi)。根據(jù)慶典活動(dòng)規(guī)模的大小，室內(nèi)慶典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，慶典活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店。有時(shí)為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在一些建筑場(chǎng)所舉行。

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