2020年以來(lái)，疫情的流行，給各行各業(yè)都帶來(lái)了巨大的影響，越來(lái)越多的企業(yè)逐漸意識(shí)到線上營(yíng)銷(xiāo)的重要性，紛紛開(kāi)展線上活動(dòng)部署，“云”直播也因此發(fā)展成為市場(chǎng)上的一種流行趨勢(shì)。在這一場(chǎng)場(chǎng)精彩活動(dòng)呈現(xiàn)的背后，離不開(kāi)一群全力以赴的幕后技術(shù)團(tuán)隊(duì)和籌備執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

一、項(xiàng)目前期籌備
       受疫情反復(fù)影響，自2020年年末起，越來(lái)越多企業(yè)線下年會(huì)活動(dòng)的舉辦受到限制，于是線上年會(huì)直播成為大多數(shù)企業(yè)的首選方式。各大企業(yè)希望借助線上直播年會(huì)的模式，為其打造一場(chǎng)打破地域限制，實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)連線互動(dòng)的在線云直播年會(huì)。
 

1、需求調(diào)研，做足準(zhǔn)備。
       由于大環(huán)境的影響，活動(dòng)策劃公司從接收到線上年會(huì)項(xiàng)目委托到落地執(zhí)行，往往剩余不到1個(gè)半月的籌備時(shí)間。為此雙方團(tuán)隊(duì)需迅速組建聯(lián)合項(xiàng)目組，從需求調(diào)研、到設(shè)備、到技術(shù)、再到執(zhí)行，多次進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，為項(xiàng)目的落地做好充足的準(zhǔn)備。

2、確定直播形式與直播技術(shù)
       在大會(huì)籌備期間，為保證活動(dòng)最終的呈現(xiàn)效果，技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)多次摸索、研究以及測(cè)試后，通過(guò)采取“直播系統(tǒng)+騰訊會(huì)議”的形式，為與會(huì)人員提供更加卓越的視聽(tīng)體驗(yàn)。另外，為了使直播整體畫(huà)面感更飽滿豐富，技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)通過(guò)鏡頭設(shè)置、畫(huà)面轉(zhuǎn)播和現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)“PPT+視頻+會(huì)議畫(huà)面”同屏呈現(xiàn)。

3、任務(wù)細(xì)分，建立項(xiàng)目執(zhí)行推進(jìn)表
       線上直播年會(huì)的模式除了對(duì)設(shè)備設(shè)施和技術(shù)支持的高要求外，線上線下雙線并行舉行的情況也使得對(duì)籌備團(tuán)隊(duì)的要求更高，使任務(wù)更復(fù)雜?；I備執(zhí)行團(tuán)隊(duì)需憑借多年豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，將重點(diǎn)事項(xiàng)一一細(xì)分，用一份清晰的項(xiàng)目執(zhí)行推進(jìn)表來(lái)助力活動(dòng)完美呈現(xiàn)。
 

二、項(xiàng)目落地執(zhí)行

1、多方位測(cè)試確保直播更流暢、更穩(wěn)定。
       由于線下活動(dòng)講究現(xiàn)場(chǎng)感，線上活動(dòng)講究鏡頭感。直播執(zhí)行團(tuán)隊(duì)通過(guò)提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境考察后，多次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)測(cè)試、現(xiàn)場(chǎng)聲音測(cè)試、拍攝信號(hào)測(cè)試以及對(duì)直播全景、特寫(xiě)、多鏡頭切換測(cè)試，全方位確保線上年會(huì)云互動(dòng)和線上直播的高品質(zhì)呈現(xiàn)。

2、場(chǎng)地布置與搭建追求精準(zhǔn)到位。
       在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地搭建環(huán)節(jié)，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提前進(jìn)行詳細(xì)勘察和測(cè)量，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)區(qū)域的尺寸與距離都確保精準(zhǔn)到位，確保將活動(dòng)所需物料合理分配到每一個(gè)區(qū)域，以便滿足所有安全標(biāo)準(zhǔn)。

3、有效監(jiān)控直播流程。
       為了讓直播時(shí)畫(huà)面始終保持高清流暢的狀態(tài)，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)時(shí)時(shí)監(jiān)控后臺(tái)數(shù)據(jù)，監(jiān)督直播效果和流程走向，讓來(lái)自全國(guó)的線上觀眾，能夠隨時(shí)隨地“現(xiàn)場(chǎng)”感受到年會(huì)的精彩。
 

推薦閱讀：活動(dòng)策劃的日常工作中涉及到的幾個(gè)注意