2020棒谷科技五千人年會盛典
晚會案例- 標(biāo)題：2020棒谷科技五千人年會盛典
2020年1月7日，“聚心共進(jìn) 筑夢前行”——2020棒谷科技年會活動盛典在廣州體育館1號館圓滿落幕。本場年會盛典從投標(biāo)到活動圓滿落幕共耗時200多天，活動總參與人數(shù)達(dá)4500人，工作人員達(dá)500人。睿陽廣告通過活動前期需求調(diào)研及深入溝通后了解到，2020年作為棒谷科技的企業(yè)文化踐行年，重點在于宣傳企業(yè)內(nèi)部文化，因此本次年會在策劃時將其企業(yè)文化放在第一位，務(wù)求令企業(yè)全體員工能夠更好的了解和感受到企業(yè)文化的魅力。
01 風(fēng)格設(shè)計 睿陽策劃團(tuán)隊在本次活動整體風(fēng)格設(shè)計上用了當(dāng)前最潮流的國潮元素，充分體現(xiàn)出棒谷科技年輕化、時尚化的氣息。此外基于企業(yè)文化推動的需求，將棒谷科技六大企業(yè)價值觀融入到了畫面設(shè)計當(dāng)中，更好地加深企業(yè)員工對企業(yè)文化的認(rèn)識。
02 舞臺設(shè)計 根據(jù)多次場地考察結(jié)果，舞臺最終決定采用橫向設(shè)置方案，以滿足更多觀眾的視覺體驗。而考慮到舞臺長度需接近40m，因此為豐富整體舞美效果，采用了多層次的舞臺設(shè)計架構(gòu)，并在舞臺前方利用激光打造出一條星光大道，打造出更好的舞臺視覺效果。
另外，為更好將視覺創(chuàng)意與現(xiàn)場舞美設(shè)計進(jìn)行充分呈現(xiàn)，本次舞美視覺運用3D虛擬引擎建模渲染，模擬燈光、數(shù)控系統(tǒng)變化，將舞臺場景進(jìn)行高度還原預(yù)演。
▼舞臺3D設(shè)計效果圖
▼舞臺現(xiàn)場圖
03 多向互動式前期預(yù)熱活動 A The BGer評選 為強化企業(yè)文化宣導(dǎo)，活動前期特意設(shè)立 the BGer內(nèi)部線上評選；希望通過評選企業(yè)文化標(biāo)桿人物，能夠為企業(yè)員工帶來榜樣作用與力量，更好推動企業(yè)文化建設(shè)工作。
B 棒谷知識競答 為打破以往單純以娛樂的游戲形式， 本屆年會中活動策劃團(tuán)隊將企業(yè)文化與游戲巧妙結(jié)合， 打造以答題形式的預(yù)熱游戲，提升員工接受程度與好感，令員工在娛樂中學(xué)習(xí)企業(yè)文化。
C 棒谷文化立方體 策劃團(tuán)隊與設(shè)計團(tuán)隊從企業(yè)文化中吸取靈感，提取企業(yè)六大文化價值觀，經(jīng)過多次顛覆性的策劃與設(shè)計后，最終為本屆年會打造出專屬定制化的象征性符號——“棒谷文化立方體”。并以此開展了相應(yīng)的線上集贊活動，通過員工的自發(fā)傳播，來提高員工在本次年會中的參與度，從而加強企業(yè)品牌形象的宣傳。
D 棒谷記者團(tuán) 棒谷記者團(tuán)為棒谷已有的一個內(nèi)部團(tuán)體，但在實際運作時卻遇到了一定難題。在本次合作過程中，睿陽團(tuán)隊結(jié)合年會元素，為棒谷記者團(tuán)提供了一系列的發(fā)展方向及建議，更好地推動年會預(yù)熱工作的進(jìn)行。
E 企業(yè)氛圍布置 除豐富的線上線下預(yù)熱互動外， 在棒谷總部大樓更布置了多處預(yù)熱海報，國潮風(fēng)格加上“潮”味十足的文案，營造出十足的年味氛圍。
04 節(jié)目編排 本次年會為了提升棒谷員工的參與與互動，節(jié)目絕大部分由棒谷科技員工進(jìn)行表演，睿陽演藝策劃團(tuán)隊在整場晚會的創(chuàng)意策劃、節(jié)目編排、視效制作、服化道、造型、妝發(fā)等方面進(jìn)行專屬定制化，專業(yè)級全方位包裝。其中開場領(lǐng)導(dǎo)亮相節(jié)目與企業(yè)服裝品牌走秀環(huán)節(jié)多次將晚會氣氛推向高潮。
A 全息技術(shù)節(jié)目表演-《奔跑吧·棒谷》 利用先進(jìn)的虛擬全息投影技術(shù)，結(jié)合《奔跑》一曲歌詞與棒谷自身文化特色，為棒谷領(lǐng)導(dǎo)打造極具特色的登場節(jié)目。
B 服裝走秀節(jié)目《棒谷奇跡》 本屆年會為符合推動企業(yè)文化的需求， 策劃團(tuán)隊將“服裝走秀與舞臺情景劇”相融合，在內(nèi)容上以對應(yīng)上本次年會主題的含義。本場走秀節(jié)目的編排，演藝策劃團(tuán)隊為每位參加服裝走秀表演的的演藝人員進(jìn)行場外、場內(nèi)跟蹤培訓(xùn)和彩排。經(jīng)過高頻次，高強度的編排演練，逐一排查調(diào)整，最終呈現(xiàn)完美的現(xiàn)場演藝。
05 環(huán)節(jié)設(shè)置
為了令本次年會更加出彩，在活動整體環(huán)節(jié)策劃上，睿陽團(tuán)隊亦提出不同方向的創(chuàng)意亮點：氣氛環(huán)節(jié)——在年會正式開場前，為更好地調(diào)動現(xiàn)場人員參與熱情，特意設(shè)立活動氣氛官與場內(nèi)人員互動，引爆活動現(xiàn)場整體氣氛。
神秘彩蛋環(huán)節(jié)——為提升員工參與積極性，在年會過程中設(shè)置神秘彩蛋環(huán)節(jié)，為企業(yè)員工帶來年會驚喜的同時，亦加強了員工與活動之間的粘性。
慶祝環(huán)節(jié)——在年會結(jié)尾設(shè)置互動慶祝環(huán)節(jié)，場上大型啟動道具以及場下個人氣氛道具互相結(jié)合，加上全場同時大喊年會口號，打造場上場下全員互動，慶祝年會圓滿落幕的盛大場景。
▼執(zhí)行團(tuán)隊合照
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