發(fā)布會活動當(dāng)天有哪些必要的工作呢？
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一份完整的發(fā)布會策劃方案是發(fā)布會活動順利舉辦的前提條件，發(fā)布會的前期策劃固然重要，發(fā)布會當(dāng)天的工作執(zhí)行才是真正決定成敗的關(guān)鍵。那么，發(fā)布會當(dāng)天有哪些必要的工作呢？今天小編就整理了4個重要方面，接著往下看吧！
1、彩排
發(fā)布會活動當(dāng)天，工作人員應(yīng)比現(xiàn)場嘉賓提前至少2小時到場進行最后的彩排工作。逐一確認(rèn)各個細節(jié)，不能走馬觀花。如果時間允許，從最開始的簽到，到最后的合影留戀的細節(jié)都應(yīng)確認(rèn)一遍；如果時間不允許，則挑選最重要的環(huán)節(jié)進行。彩排的重點包括時間節(jié)點，即某時某刻誰要做什么，這可以提前制作一份人力執(zhí)行表。還包括大屏調(diào)試，要確認(rèn)投影儀、投影布、相關(guān)文件都正常運行。
2、活動進行
如果前期的策劃已經(jīng)很完美的話，活動進行就輕松許多，這需要每個負(fù)責(zé)人對自己的工作都了如指掌、了然于心。
（1）嘉賓簽到：由于傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到比較耗費人力，且效率低下，這里不妨使用大屏互動簽到，嘉賓掃碼即可完成簽到，信息自動錄入后臺，管理人員也方便進行核對與檢查。
（2）啟動儀式：可以播放開場視頻，或是主持人宣布開場，或是領(lǐng)導(dǎo)致辭等，如果想要有儀式感一點，可以使用大屏互動搖一搖啟動，這樣的啟動方式不是一兩個人參與，而是全場嘉賓共同參與：主持人宣布開場后，現(xiàn)場嘉賓共同搖晃手機，給大屏上的水晶球蓄力，蓄力至100%后即可完成啟動，大屏?xí)@示出公司LOGO或是發(fā)布會主題，這個可以自由定制。
（3）產(chǎn)品展示：許多產(chǎn)品發(fā)布會使用PPT來展示產(chǎn)品，也有的新品發(fā)布會采用的是脫口秀形式，具體的產(chǎn)品展示方式可以根據(jù)實際產(chǎn)品來確定。除了產(chǎn)品講解，還可以加入一些新品試用、試吃、試穿等環(huán)節(jié)，刺激目標(biāo)消費者的購買欲望。
（4）提問環(huán)節(jié)。提問環(huán)節(jié)的問題也常常會成為媒體發(fā)稿的素材，發(fā)言人應(yīng)謹(jǐn)慎回答問題。發(fā)言人的選擇需要以知識淵博、隨機應(yīng)變能力強、經(jīng)驗豐富為標(biāo)準(zhǔn)，為了應(yīng)對提問，發(fā)言人在前期應(yīng)列出一些問題提綱，并不斷訓(xùn)練。
（5）抽獎活動。為了調(diào)動現(xiàn)場氣氛，給嘉賓帶來驚喜感，許多產(chǎn)品發(fā)布會還會穿插抽獎環(huán)節(jié)，比如送出新品試用裝、新品優(yōu)惠券等，還可以準(zhǔn)備一些實物小禮品。
（6）簽約。有的產(chǎn)品發(fā)布會為了促進產(chǎn)品的銷售，還會邀請一些合作伙伴來到現(xiàn)場進行現(xiàn)場簽約。這里可以用大屏互動電子簽約，全場見證簽約過程，儀式感滿滿。
除了以上環(huán)節(jié)，有的產(chǎn)品發(fā)布會為了活躍現(xiàn)場氣氛，還有節(jié)目表演、互動游戲等流程。發(fā)布會活動結(jié)束后，還要注意清理活動現(xiàn)場，同時要回收現(xiàn)場的物料進行清點盤算。
3、跟進媒體報道
發(fā)布會的宣傳推廣注意是通過媒體的新聞稿，因此，發(fā)布會活動還要注意跟進媒體報道。比如可以準(zhǔn)備媒體專訪環(huán)節(jié)，相關(guān)負(fù)責(zé)人員帶領(lǐng)專訪媒體人員去先前預(yù)定的會議室參加專訪環(huán)節(jié)。除此之外，企業(yè)自己的媒體渠道也要同步發(fā)稿，與媒體形成傳播矩陣，擴大報道的覆蓋面。
4、總結(jié)復(fù)盤
如果時間允許，還可以在發(fā)布會結(jié)束后進行一下活動總結(jié)。主要包括工作人員的工作情況、活動的得失等。只有從每一次的活動中吸取經(jīng)驗，才能在下一次的活動中越做越好。
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